Opsætning
Det første en elev møder, når de logger ind, er en oversigt for deres aktive virksomhed. Hvis virksomheden er tom, vises en gul-stiplet boks med en knap Indlæs bibliotek. Det er som regel det hurtigste sted at starte.
1. Opret virksomheden
Gå til /companies og opret en ny virksomhed med navn, CVR, adresse, postnr. og by. Som owner har du fulde rettigheder. Du kan oprette flere virksomheder — én pr. elevgruppe, eller én pr. simuleret branche.
Skift mellem virksomheder via virksomheds-vælgeren øverst på siden.
2. Inviter elever
Under /team kan du invitere elever via email. To muligheder:
- De har allerede en Simulant-konto → bliver tilføjet med det samme
- De har endnu ingen konto → invitationen lægges på email; næste gang eleven logger ind med samme email, bindes de automatisk til virksomheden
Roller er enten owner eller member. Members kan oprette og betale fakturaer, men ikke slette virksomheden eller fjerne andre medlemmer.
3. Indlæs biblioteket
Gå til /library og tryk Indlæs alle. Du får:
- 22 danske leverandører — Bilka, TDC, Tryg, Topdanmark, kommunen, energiselskab, banker, revisor, IT-leverandør osv. Mange har et kreditornummer, så fakturaerne får et ægte FI-71 Indbetalingskort.
- 19 skabeloner — fordelt på kategorier som Husleje, Forsikring, Telefoni, Energi, Lønadministration, Markedsføring m.fl. Frekvenser dækker engangs, månedlig, kvartal og årlig.
Du kan også indlæse delmængder pr. kategori, hvis et bestemt forløb fx kun skal handle om driftsudgifter.
4. (Valgfrit) Tilpas skabelonerne
Åbn en skabelon under /skabeloner og justér:
- Send-dato så fakturaen forfalder i undervisningsugen
- Frekvens og evt. min/max prisrul
- Email-emne og -tekst — du kan indsætte pladsholdere som transaktions-id
- Per-linje VAT-koder så elever træner alle relevante moms-scenarier
5. Tjek fakturastrømmen
Når en skabelon er aktiv og dens send-dato er passeret, sender næste planlagte kørsel fakturaen. Du kan trigge en manuel kørsel under /cron med knappen Send forfaldne, så elever ikke skal vente.
Eleverne ser fakturaerne komme ind under /udgifter og kan begynde at arbejde.
6. SMTP (valgfrit)
Vil du have, at fakturaer faktisk sendes til en mail-indbakke i stedet for kun at lægge sig i loggen? Konfigurér SMTP under /indstillinger/smtp. Tit bruger man en testindbakke for hele klassen.