Fakturering

Hver label, eleverne genererer, koster lidt. Skolen får én samlet regning om måneden — på samme måde som rigtige virksomheder betaler for at bruge en logistikplatform. Her får du overblikket over flowet, og hvad du som underviser bør holde øje med.

Hvordan prisen opstår

Hver fragtservice har en pris pr. label, fastsat centralt af Simulant. Når en elev opretter en label:

Servicens aktuelle pris låses fast på forsendelsen.
Forsendelsen markeres som "ikke faktureret endnu".
Hvis labelen senere annulleres, tæller den ikke med i regningen — skolen betaler kun for labels, der reelt blev brugt.

Prisen låses fast af en grund: hvis Simulant senere ændrer en pris, ændres jeres historik ikke. I betaler det, der var aftalt på det tidspunkt.

Det månedlige flow

Én gang om måneden samles alle ikke-fakturerede forsendelser sammen til én regning til skolen. Regningen specificerer, hvad der er forbrugt pr. fragtfirma og service. Skolen betaler — og de tilhørende forsendelser markeres som afregnede, så de aldrig regnes med igen.

Hvad du bør holde øje med

Spild fra annullerede labels: tal med eleverne, hvis du ser mange annulleringer. Det kan være tegn på, at de gætter sig frem i stedet for at læse ordresedlen ordentligt.
Returnerede pakker: en retur betyder, at skolen betaler både for den oprindelige label og for returforsendelsen. Brug det som case i undervisningen.
Toppe i forbruget: under intensive øvelser kan månedsregningen blive stor. Aftal med skolens administration, hvad der er rimeligt forbrug, og overvej at bruge sandbox reset til at nulstille en uges forsendelser, hvis det giver mening pædagogisk.

Hvor du ser tallene

På lærer-dashboardet kan du se klassens samlede shipping-forbrug i den aktuelle periode. Det matcher det, der bliver faktureret. Skoleadministrationen ser selve fakturaen med specifikation pr. fragtfirma og service.

Brug åbenheden aktivt: tag fakturaen frem i klassen, og lad eleverne se, hvad deres arbejde har kostet. Det er en af platformens stærkeste pædagogiske greb.

Hvordan prisen opstår

Hver fragtservice har en pris pr. label, fastsat centralt af Simulant. Når en elev opretter en label:

Servicens aktuelle pris låses fast på forsendelsen.

Forsendelsen markeres som "ikke faktureret endnu".

Hvis labelen senere annulleres, tæller den ikke med i regningen — skolen betaler kun for labels, der reelt blev brugt.

Prisen låses fast af en grund: hvis Simulant senere ændrer en pris, ændres jeres historik ikke. I betaler det, der var aftalt på det tidspunkt.

Hvad du bør holde øje med

Spild fra annullerede labels: tal med eleverne, hvis du ser mange annulleringer. Det kan være tegn på, at de gætter sig frem i stedet for at læse ordresedlen ordentligt.

Returnerede pakker: en retur betyder, at skolen betaler både for den oprindelige label og for returforsendelsen. Brug det som case i undervisningen.

Toppe i forbruget: under intensive øvelser kan månedsregningen blive stor. Aftal med skolens administration, hvad der er rimeligt forbrug, og overvej at bruge sandbox reset til at nulstille en uges forsendelser, hvis det giver mening pædagogisk.

Hvor du ser tallene

Brug åbenheden aktivt: tag fakturaen frem i klassen, og lad eleverne se, hvad deres arbejde har kostet. Det er en af platformens stærkeste pædagogiske greb.