Bibliotek, projekter og roller

Inden du sætter eleverne i gang, er det en god idé at bygge et arbejdsområde, der ligner en rigtig virksomhed. Tre ting hjælper med det: projekter, bibliotek/automatiseringer og roller.

Projekter

Et projekt er en mappe til opgaver. I en simuleret virksomhed kan det fx være:

• Indbakke (en standardmappe, alle har).
• Bogholderi
• Kundeservice
• Webshop
• Lager og logistik
• Markedsføring

Opret kun de projekter, I rent faktisk får brug for — et tomt projekt skaber bare støj. Du kan altid tilføje flere undervejs.

Bibliotek

I biblioteket ligger skabeloner for typiske opgaver. Hver skabelon har:

• En titel og beskrivelse.
• En kategori og et ikon.
• En standardprioritet.
• Et AI-hint, der hjælper systemet med at variere opgaverne, hver gang de genereres.
• Eventuelt krav om en bestemt integration (fx "kræver webshop tilkoblet").

Du aktiverer en skabelon ved at trykke på den i biblioteket. Så bliver den til en automatiseringsregel med en kadence efter dit valg.

Automatiseringer

En automatiseringsregel kan køre dagligt, ugentligt, månedligt eller manuelt. Du vælger:

• Hvilken time på dagen, den skal køre (efter dansk tid).
• Hvem der er standard ansvarlig (kan være en elev, en gruppemail eller dig selv).
• Hvilket standardprojekt opgaverne lander i.
• En eventuel AI-justering, hvis du vil styre formuleringen mere stramt.

Hver kørsel logges med status (lykkedes, fejlede, kører, afventer), antal oprettede opgaver og en eventuel fejlbesked. Du finder loggen under Automatiseringer.

Roller

Et arbejdsområde har fire roller:

• Owner — fuld kontrol, kan også slette arbejdsområdet.
• Admin — kan oprette projekter, automatiseringer, integrationer og invitere medlemmer.
• Member — kan oprette og afslutte opgaver. Standardrollen for elever.
• Viewer — kan kun læse. Brug den fx til en censor eller en gæstelærer.

Når du opretter et arbejdsområde, er du selv owner. Inviter eleverne med deres skole-e-mail og giv dem rollen member. Vil du have en kollega med, så giv vedkommende admin.

Et godt forberedelsestjek

Før du åbner arbejdsområdet for klassen, så tjek:

1. Har du de rigtige projekter?
2. Har du aktiveret 2-3 automatiseringer, så der altid er noget at gå i gang med?
3. Er alle elever inviteret med korrekt rolle?
4. Har du selv prøvet at markere en opgave som færdig og kommentere på en, så du kender flowet?

Så er I klar til at starte forløbet.