Tildel og følg op
Som underviser har du typisk rollen owner eller admin i klassens arbejdsområde. Det giver dig adgang til at oprette opgaver, fordele dem på elever, sætte deadlines og se, hvad der sker bagefter.
Sådan opretter og tildeler du en opgave
- Klik + i sidemenuen, eller brug kommandopaletten (Cmd/Ctrl + K).
- Skriv en titel — kort og handlingsorienteret, fx "Bogfør dagens kvitteringer".
- Tilføj en beskrivelse med kontekst, links og krav.
- Vælg et projekt, fx "Bogholderi" eller "Kundeservice".
- Sæt forfaldsdato og evt. prioritet (1-4).
- Tilføj en eller flere ansvarlige e-mails i feltet for ansvarlige. Du kan skrive flere adskilt af komma eller mellemrum.
- Vælg eventuelt gentagelse (dagligt, ugentligt, hverdage, månedligt osv.).
- Tryk gem.
Opgaven dukker straks op hos eleven i deres I dag- eller Kommende-liste, alt efter forfaldsdatoen.
Tilbagevendende opgaver
Brug gentagelse til faste rutiner. Når en elev markerer en tilbagevendende opgave som færdig, opretter systemet automatisk næste forekomst. Det er en god måde at simulere "den daglige drift" uden at du skal oprette opgaver manuelt hver morgen.
Bibliotek og automatiseringer
Under Bibliotek ligger en samling af færdige opgaveskabeloner. Aktiverer du en skabelon, bliver den til en automatiseringsregel med en kadence (dagligt, ugentligt, månedligt eller manuelt) og et tidspunkt på dagen. Hver gang reglen kører, genereres en eller flere opgaver — gerne med AI, så formuleringen er lidt forskellig hver gang.
Under Automatiseringer ser du:
- Hvilke regler der er aktive.
- Hvornår de sidst kørte.
- Et logvindue med de seneste kørsler og eventuelle fejl.
Du kan også trykke Generér nu for at teste en regel med det samme — praktisk, hvis du vil vise eleverne i undervisningen, hvad der sker.
Følg elevernes progression
For hver opgave kan du åbne detaljevisningen og se:
- Status (åben, i gang, færdig, arkiveret).
- Aktivitetslog med hvem der har gjort hvad og hvornår.
- Kommentarer mellem eleverne (og dig).
- Hvornår opgaven blev afsluttet — også om det var efter deadline.
Vil du have et hurtigt overblik, så åbn et projekt og kig på listen: alt det, der ikke er afsluttet, er stadig i spil. Brug Færdige-visningen for at se, hvad der er leveret de seneste dage.
Et tip til evaluering
Brug kommentarfeltet aktivt. Når en elev har afleveret en opgave, kan du skrive en kort feedback direkte i opgaven. På den måde får eleven feedback i kontekst — lige der, hvor arbejdet er gjort — og I har en samlet historik per opgave, som er guld værd ved en samtale eller en evaluering senere.