Gentagelser
Nogle opgaver skal laves igen og igen. I stedet for at oprette dem hver gang, kan du sætte feltet Gentag og lade Task selv flytte forfaldsdatoen frem, hver gang du markerer opgaven færdig.
Du finder feltet både når du opretter en ny opgave og i opgavedetaljerne.
Mulighederne
- Aldrig — opgaven gentages ikke. Det er standard.
- Hver dag — flytter forfaldet 1 dag frem.
- Hverdage (man-fre) — springer lørdag og søndag over.
- Hver uge — 7 dage frem.
- Hver 2. uge — 14 dage frem.
- Hver måned — samme dato næste måned.
- Hvert år — samme dato næste år.
Gentagelse virker kun, hvis opgaven har en Forfaldsdato. Uden forfald har Task ikke noget at flytte frem.
Sådan gør du
- Åbn opgaven (eller opret en ny).
- Sæt en forfaldsdato — fx fredag kl. 14.
- Vælg Gentag = "Hver uge".
- Klik Gem eller Opret opgave.
Når du senere klikker den runde cirkel for at markere opgaven færdig, sker der noget særligt: opgaven bliver ikke lukket. I stedet rykkes forfaldsdatoen automatisk en uge frem, og opgaven står som åben igen — klar til næste gang.
På opgavelinjen ser du et lille loop-ikon og teksten "Hver uge" (eller hvad du valgte) ved siden af forfaldet.
Hvad sker der med overskredne gentagelser?
Hvis en gentagende opgave er blevet liggende ubesvaret i flere perioder (fx du var syg og glemte den daglige opgave i tre dage), så ruller datoen frem til den første dato i fremtiden — ikke en ad gangen. På den måde får du ikke pludselig tre opgaver i hovedet på én gang.
Tips
- Brug Hverdage (man-fre) til daglige rutiner i klassen, så du ikke får påmindelser om weekenden.
- Hver måned følger datoen — er den oprettet den 31., bliver februar til 28. eller 29.
- Vil du standse en gentagelse? Åbn opgaven og sæt Gentag til "Aldrig". Gem.
- Aktiviteten i opgaven viser hver gang den er rullet frem ("recurred"), så du kan se historikken.