Simsign

Simsign er Simulants app til digital underskrift. Du uploader eller bygger et dokument (kontrakt, fuldmagt, NDA, ansættelseskontrakt), tilføjer modtagere, og de underskriver med SimID (Simulants version af MitID). Den færdige PDF har en audit-trail med tidsstempel og signaturmetadata.

Appen findes på simsign.simulant.shop.

Hvorfor Simsign findes

Simsign er kontrakthåndteringens del af et moderne firma. Du øver dig her i at læse en kontrakt grundigt, sætte felter rigtigt op, sende til underskrift via en sikker kanal, følge op på modparten og arkivere det færdige juridiske dokument. Det er den digitale erstatning for "print → underskriv → scan → e-mail tilbage".

Sidemenuen og forsiden

Forsiden viser et statusoverblik med antal kontrakter i hver tilstand:

• Drafts — under arbejde, endnu ikke sendt.
• Action — venter på din underskrift.
• Waiting — sendt, venter på modparten.
• Completed — alle har underskrevet.

Klik en kategori for at filtrere listen.

Alle kontrakter — listen

Liste over alle dine kontrakter. Filtrér på fane (drafts/action/waiting/completed), søg på titel eller modtager, sortér efter dato. Hver række viser status, titel, modtager og dato. Klik for at åbne detalje.

Kom i gang — første kontrakt

1. Log ind med dit skole-login.
2. Klik Ny kontrakt øverst.
3. Vælg en skabelon (eller start blank).
4. Sæt titel og vælg modtager.
5. Redigér indhold og felter.
6. Klik Send til underskrift.

Kontrakt-skabeloner

Indbyggede skabeloner som udgangspunkt:

• Blank — start helt forfra.
• Ansættelseskontrakt.
• NDA / fortrolighedserklæring.
• Service-aftale.
• Plus flere afhængig af klasse-opsætning.

Skabelonerne er bygget som EditorJS-blokke med pre-konfigurerede felter (sender + recipient i to kolonner). Du kan duplikere og tilpasse.

Opret en ny kontrakt

Klik Ny kontrakt og vælg skabelon. Du får et draft — en kontrakt under arbejde. Drafts er kun synlige for dig og kan redigeres frit. Du kan oprette flere drafts samtidig og arbejde videre på dem løbende.

Vælg modtager

Modtageren kan være to typer:

• Student — en anden elev på platformen. Vælg skole → vælg student fra listen.
• PrestaShop-kunde — en kunde fra jeres webshop (fra Expense-integrationen).

Søg på navn eller e-mail. En kontrakt kan have flere modtagere — fx hvis I underskriver i to roller (sender + recipient).

Redigér indhold og felter

Editoren er blok-baseret:

• Paragraffer — fri tekst med formatering.
• Klausuler — afsnit med en overskrift.
• Tekstfelter — fri input, kan tildeles enten sender eller recipient.
• Dato-felter — pickere, auto-udfyldt med dagens dato.
• Signatur-felter — hvor underskriften ender.

Hvert felt har en tildeling — det er enten sender eller recipient, der skal udfylde det. Du kan trække blokke op/ned for at omarrangere.

Send til underskrift

Når kontrakten er klar:

1. Klik Preview for at se hvordan modtageren oplever den.
2. Klik Send.
3. Modtageren får en e-mail med et token-baseret signerings-link.

Du kan vælge mellem parallel (alle samtidig) eller sekventiel (én ad gangen) signering.

Sådan underskriver du (modtager-flowet)

1. Klik linket i e-mailen (eller find kontrakten på din Simsign-forside under Action).
2. Læs hele dokumentet — PDF'en vises i browseren.
3. Udfyld eventuelle felter — tekst og dato.
4. Tegn din signatur i signatur-blokken — tre muligheder (se nedenfor).
5. Klik Underskriv og godkend med SimID.

Tre signaturmetoder

Du kan underskrive på tre forskellige måder:

• Tegn på skærmen — frihåndstegning med mus eller finger på touch.
• Upload billede — fotografi af en håndskrevet underskrift.
• Skriv navn med skrift — vælg en font (Caveat, Italic, Mono) der ligner en signatur.

Alle tre er gyldige i Simulant-økosystemet og logges som "signatur metode" i audit-trailen.

Status-flow og opfølgning

Hver kontrakt går igennem en status-kæde:

• draft → sent → signed_by_sender → signed_by_recipient → completed.

Visuelle badges viser tilstanden — afventende ur for igangværende, grønt flueben for færdige. Klik en kontrakt for at se hele kæden og hvem mangler at handle.

Send påmindelse

Hvis modtageren ikke har underskrevet endnu, kan du klikke Send påmindelse i kontraktens detalje. Det udløser en ny e-mail med signerings-linket. Brug det sparsomt — en venlig påmindelse er fin, ti er irriterende.

Annullér en kontrakt

I tilstandene sent, signed_by_sender og signed_by_recipient kan du klikke Annullér. Kontrakten markeres som tilbagetrukket og kan ikke længere underskrives. Brug det hvis I har sendt forkert version eller skal trække tilbud tilbage.

Signerings-log og audit-trail

Hver kontrakt har en kompakt signerings-log:

• Sendt på X.
• Sender underskrev som Y, dato Z.
• Recipient underskrev som A, dato B.

Når kontrakten er completed, kan du downloade PDF'en. PDF'en har en indlejret audit-trail med:

• Hver underskrift med tidsstempel og signatur-metode.
• Hash af det signerede dokument.
• SimID-godkendelses-ID for hver part.

Audit-trailen kan bruges som juridisk bevis.

SimID-integration

Alle underskrifter kræver SimID-godkendelse. Du får en kode på din skærm og bekræfter den fra mobilen. Uden gyldigt SimID kan du ikke underskrive. Det erstatter MitID i den rigtige verden.

Status og opfølgning

Detalje-siden for en kontrakt viser:

• Recipient og status.
• Indhold-preview (PDF).
• Signeringslog.
• Action-knapper: Send påmindelse, Annullér, Download PDF.

Bruges som dit "kontrakt-arbejdsbord" — find en kontrakt, se hvor den er, gør noget.

Kontakter

Sektionen Kontakter er en pladsholder ("kommer snart") for en kommende adressebog. I dag tilføjer du modtagere ad-hoc pr. kontrakt; senere kan du gemme genbrugbare kontakter.

Indstillinger

Lige nu mest rundvisning-genstart. Klik Vis vejledning igen for at se den interaktive onboarding-tour igen — den viser hvor de vigtige knapper er.

Tips

• Læs altid hele dokumentet før du underskriver — du kan ikke trække tilbage.
• Test med en draft først — du kan se hvordan modtageren oplever det, før du sender.
• Brug skabeloner — det går meget hurtigere end at bygge fra bunden.
• Sekventiel signering for hierarkier — hvis chef skal se det først.
• Audit-trail er gyldig — den indeholder al juridisk relevant metadata.

Det hænger sammen med

• SimID — selve godkendelses-mekanismen.
• Expense — fakturaer eller kontrakter kan sendes via Simsign hvis underskrift kræves.
• Virk · Digital Post — Simsign kan levere via Digital Post hvis modtageren er en CVR-virksomhed.
• Salary — ansættelseskontrakter sendes typisk via Simsign.

Hyppige spørgsmål

Hvad sker der, hvis en modtager ikke underskriver? Send påmindelse eller annullér. Kontrakter udløber automatisk efter 30 dage uden handling.

Er en SimID-underskrift juridisk bindende? Ja — i Simulant behandles SimID som MitID-ækvivalent.

Kan jeg signere uden SimID? Nej — alle underskrifter kræver SimID.

Kan jeg redigere et sendt dokument? Nej — du må annullere og oprette en ny.

Hvordan hentes den signerede PDF efter completion? Klik Download PDF på detalje-siden.

Læs videre

Send til underskrift, Status og opfølgning og Audit-trail.