PDF-eksport
Når alle parter har underskrevet en kontrakt, genererer Simsign en endelig sealed PDF med audit-trail vedhæftet. PDF'en er den juridisk bindende version, og det er den du gemmer i dit arkiv.
Hvornår er PDF'en klar?
Den endelige PDF genereres automatisk i samme øjeblik den sidste modtager underskriver. Kontrakten flytter fra Aktive til Færdige, og du kan downloade PDF'en med det samme.
Hent PDF'en
- Gå til simsign.simulant.shop.
- Klik fanen "Færdige".
- Åbn kontrakten du vil downloade.
- Klik "Hent signeret PDF" øverst til højre.
PDF'en downloades med filnavn <kontraktnavn>_signed.pdf — fx Ansaettelse_AndersAndersen_signed.pdf.
Hvad indeholder PDF'en?
PDF'en består af to dele:
- Original-siderne — kontraktens indhold med alle udfyldte felter, datoer og signaturer indlejret visuelt.
- Audit-trail siderne — bagest i PDF'en, med fuld bevisførelse (se Audit-trail).
Eksempel-side-orden:
Side 1-4 — Selve ansættelseskontrakten med signaturer
Side 5 — Audit-trail: hvem, hvornår, IP, SimID-session, hash
Sealed PDF — hvad betyder det?
"Sealed" betyder, at PDF'en er kryptografisk forseglet:
- SHA-256 hash beregnet af hele dokumentet.
- Hash'en gemmes i audit-trail og kan valideres senere.
- Adobe Reader (eller andre PDF-viewere med signatur-support) viser PDF'en som "Signed and all signatures are valid".
Hvis PDF'en redigeres efter download, vil hash'en ikke længere matche, og signaturen bliver markeret som ugyldig.
Gem PDF'en sikkert
Den signerede PDF er din juridiske dokumentation — gem den et sted, du ikke kommer til at miste:
- Arkiv-mappe på din computer eller cloud-drev.
- Expense > Bibliotek — hvis kontrakten er knyttet til en udgift.
- Backup — overvej en sekundær kopi.
Simsign beholder PDF'en på din konto, men det er stadig god praksis at eksportere og opbevare en lokal kopi.
Send PDF'en til modtageren
Modtagere får automatisk en kopi af den endelige PDF på e-mail, så snart kontrakten er færdig. Du behøver ikke selv sende den — men du kan også downloade og videresende manuelt, hvis ønsket.
Det hænger sammen med
- Audit-trail — hvad de sidste sider af PDF'en indeholder.
- Status og opfølgning — hvor du finder færdige kontrakter.
- Kontrakt-detalje — detaljesiden med download-knappen.