Status og opfølgning
Simsign deler dokumenterne du har sendt op i tre lister, tilgængelige fra forsiden:
- Aktive — sendt, men endnu ikke fuldt underskrevet
- Færdige — alle modtagere har underskrevet
- Annullerede — trukket tilbage før færdig signering
Status på et aktivt dokument
Klik et dokument under Aktive for at se detaljerne. Du ser:
| Felt | Hvad det viser |
|---|---|
| Modtagere | Liste med navn og status pr. modtager |
| Status | Afventer underskrift, Underskrevet eller Påmindelse sendt |
| Tidsstempel | Hvornår modtageren underskrev (hvis relevant) |
| Leveringsmetode | E-mail eller Digital Post |
Eksempel:
Ansættelseskontrakt – Anders Andersen
Sendt 12. maj 2026, 14:23
1 af 2 underskrevet
✓ Anders Andersen (220578-1234) Underskrevet 12/5 14:51
⏳ Bente Bertelsen (110680-5678) Afventer underskrift
Hvornår er et dokument "færdigt"?
Et dokument flytter automatisk til Færdige, når den sidste modtager har underskrevet. Den endelige signerede PDF genereres samtidig — med audit-trail vedhæftet — og er klar til download.
Hent den endelige PDF
- Åbn dokumentet under Færdige.
- Klik "Hent signeret PDF" øverst til højre.
Den downloadede PDF er den juridisk gyldige version, med audit-trail (se Audit-trail) som bilag bagest.
Filtrér listerne
Brug søgefeltet øverst til at filtrere på:
- Dokumentnavn
- Modtagerens navn eller CPR
- Periode (sendt-dato)
Hvad gør jeg, hvis en modtager aldrig underskriver?
- Påmind dem fra dokumentets detaljeside (knap ved siden af modtagerens navn).
- Annullér dokumentet, hvis du har givet op — så er listen ren.
- Genstart processen ved at oprette et nyt dokument med samme PDF, hvis du har skiftet kontaktoplysninger på modtageren.
Dokumenter udløber automatisk efter 30 dage uden handling.