Fraværsregistrering

Fraværsregistrering er der, hvor du markerer ferie, sygdom, barsel og andet fravær for jeres medarbejdere. Salary bruger registreringen til at beregne korrekt løn, optjente feriedage og grundlag for sygedagpenge-refusion via NemRefusion.

Sådan registrerer du fravær

1. Gå til salary.simulant.shop/leave-registration.
2. Klik "Nyt fravær".
3. Vælg medarbejder fra dropdown.
4. Vælg type:
   • Ferie — trækkes fra optjente feriedage.
   • Sygdom — grundlag for sygedagpenge-refusion fra dag 31.
   • Barsel — kan udløse refusion fra Udbetaling Danmark.
   • Andet fravær — fx omsorgsdage, fri uden løn.
5. Indtast fra-dato og til-dato.
6. Skriv en kort beskrivelse (valgfrit).
7. Klik "Opret".

Fraværet er nu registreret og indgår i næste lønkørsel.

Ferie

Når du registrerer ferie:

• Optjente feriedage vises på medarbejderens profil — Salary trækker fra automatisk.
• Lønnen fortsætter som normalt under ferien (eller udbetales som feriepenge ved fratrædelse).
• Hvis medarbejderen ikke har nok optjente dage, vises en advarsel — du kan vælge at registrere uden løn.

Sygdom

Sygefravær er særligt vigtigt, fordi det udløser sygedagpenge-refusion fra kommunen efter dag 30:

1. Registrér sygdomsperioden her i Salary.
2. Salary sender data videre til NemRefusion automatisk.
3. Du indberetter til kommunen via NemRefusion-appen.
4. Refusionen lander på driftskontoen i Nordbank.

For korte sygefravær (under 30 dage) sker ingen refusion, men registreringen er stadig vigtig for løn-beregningen og statistik.

Barsel

Barselsfravær registreres på samme måde som sygdom:

• Type = barsel.
• Periode = forventet eller faktisk barselsperiode.
• Refusion kan søges via NemRefusion fra Udbetaling Danmark.

Se fraværshistorik

To steder:

• Alle fraværsposter: hovedsiden under /leave-registration viser en liste på tværs af alle medarbejdere. Filtrér på type eller periode.
• Pr. medarbejder: åbn medarbejderens profil — under fanen Fravær ligger hele historikken.

Redigér eller slet fravær

Klik posten i listen og brug "Redigér" eller "Slet". Du kan kun ændre fravær for fremtidige eller igangværende perioder — historiske perioder, der allerede indgår i en godkendt lønkørsel, er låst.

Hyppige fejl

• "Periode overlapper" — medarbejderen har allerede fravær registreret i overlappet dato. Tjek historikken først.
• "Ingen optjente feriedage" — typisk fordi ansættelsen er ny. Du kan vælge at registrere alligevel (fri uden løn).
• Sygdom uden CPR — kan ikke sendes til NemRefusion. Tjek medarbejder-stamdata.

Det hænger sammen med

• Kør løn — fravær påvirker bruttoløn og feriedage.
• NemRefusion — sygdom/barsel sendes videre hertil.
• Medarbejder-profil — fraværshistorik pr. medarbejder.