Løntillæg og fradrag

Under Løntillæg og fradrag (OTP — One-Time Pays) tilføjer du engangs-poster til en lønkørsel. Det er alt, der ikke er en del af den faste månedsløn eller timesats — bonus, refusion af udlæg, telefon-træk, foreningskontingenter osv.

Hver post knyttes til én medarbejder og én lønperiode.

De syv typer

1. Bonus — engangs-bonus oven i bruttolønnen (typisk skattepligtig som almindelig løn).
2. Udlæg — refusion af medarbejderens egne udlæg. Ikke skattepligtigt — udbetales 1
   uden skattetræk.
3. Bruttotræk — træk før skat. Bruges fx til arbejdsgiverbetalt telefon, sundhedsforsikring, fri internet.
4. A conto — udbetaling før lønkørslen, der modregnes ved næste kørsel.
5. Gavekasse — træk til fælles gavekasse.
6. Fagforening — træk til medarbejderens fagforening (fx 3F, HK).
7. Personaleforening — træk til virksomhedens personaleforening.

Sådan opretter du en post

1. Gå til salary.simulant.shop/one-time-pays.
2. Klik "Ny post".
3. Vælg medarbejder.
4. Vælg type fra de syv ovenfor.
5. Vælg lønperiode — typisk den næste, der skal køres.
6. Indtast beløb — positivt tal (Salary håndterer fortegnet baseret på type).
7. Skriv en beskrivelse — fx "Marts-bonus" eller "Taxa til kunde 12/3".
8. Klik "Gem".

Posten dukker op i lønkørslen, når du starter den valgte periode.

Bonus

• Skattepligtig som almindelig løn — A-skat og AM-bidrag trækkes automatisk.
• Lægges oven på den normale bruttoløn.
• Vises som særskilt linje på lønsedlen.

Udlæg

• Skal være dokumenteret med kvittering (medarbejderen uploader via Expense eller sender PDF).
• Refunderes 1
  — ingen skat, intet AM-bidrag.
• Vises efter nettolønnen som "Udlæg refunderet".

Husk: store udlæg, der opstår løbende, hører hjemme i Expense-appen, ikke i Salary.

Bruttotræk

Træk fra bruttolønnen — før skat beregnes. Det reducerer dermed både skat og nettoløn. Bruges typisk til:

• Fri telefon — værdi af arbejdsgiverbetalt telefon.
• Sundhedsforsikring — medarbejderens andel.
• Bilordning — beskattet værdi.

A conto

A conto er en udbetaling før den ordinære lønkørsel:

1. Opret en a conto-post med beløb og periode.
2. Pengene overføres straks til medarbejderens NemKonto via Nordbank.
3. Beløbet modregnes i den efterfølgende lønkørsel.

Brug det fx, hvis en medarbejder har akut brug for penge inden lønningsdagen.

Gavekasse / Fagforening / Personaleforening

Træk fra nettolønnen — efter skat. Bruges til:

• Månedlig bidrag til fælles kasse.
• Kontingenter til fagforening eller personaleforening.

Salary samler trækkene og overfører beløbet til den respektive konto, hvis det er sat op under Bankindstillinger.

Redigér eller slet en post

Klik posten i listen. Du kan redigere indtil lønkørslen for perioden er godkendt — derefter er posten låst.

Det hænger sammen med

• Kør løn — alle OTP-poster for perioden indgår automatisk.
• Lønsedler — hver post vises som linje.
• Expense — store udlæg håndteres der, ikke her.