Tidsregistrering

Tidsregistrering er der, hvor du indtaster timer for jeres timeløn-medarbejdere før hver lønkørsel. Lønnen beregnes som timer × timesats og lægges automatisk over i lønkørslen.

Månedsløn-medarbejdere skal ikke registreres her — deres bruttoløn er fast.

Sådan registrerer du timer

1. Gå til salary.simulant.shop/time-registration.
2. Vælg periode — typisk samme periode som den kommende lønkørsel (fx 1.–31. marts).
3. Tabellen viser alle aktive timeløn-medarbejdere som rækker.
4. Udfyld timer pr. dag eller pr. uge i kolonnerne.
5. Udfyld overarbejde i den særskilte kolonne — disse timer afregnes med højere sats.
6. Klik "Gem" øverst — du kan vende tilbage og rette indtil lønkørslen godkendes.

Standard-skema

Hvis en medarbejder arbejder samme antal timer hver uge, kan du sætte et standard-skema:

1. Klik medarbejderens navn i tabellen.
2. Indtast normaltimer pr. ugedag (fx 7,5 mandag–fredag, 0 lørdag–søndag).
3. Klik "Anvend som default".

Næste gang du åbner tidsregistrering, er tabellen forudfyldt — du behøver kun at rette afvigelser (sygdom, ekstra timer, fri).

Overarbejde

Overarbejde har en særskilt kolonne, fordi det afregnes med højere sats (typisk 1,5x eller 2x).

• 1. og 2. overtime — Salary skelner mellem de første overarbejdstimer (50 % tillæg) og senere timer (100 % tillæg).
• Sats styres på medarbejderens profil under løn-type.
• Beløbet beregnes automatisk og dukker op i lønkørslen.

Batch-indtastning

Hele tabellen er én stor matrix:

• Medarbejdere ned ad y-aksen.
• Datoer eller uger hen ad x-aksen.
• Tab-tasten flytter til næste felt.
• Kopiér en række med højreklik → "Anvend samme timer på næste uge".

Det er hurtigere end at åbne hver medarbejder for sig.

Hvad sker der ved lønkørsel

Når du starter en lønkørsel, henter Salary timerne fra tidsregistreringen for den valgte periode og beregner bruttoløn for hver timeløn-medarbejder. Mangler timer for en aktiv timeløn-medarbejder, viser Notifikationer en advarsel.

Hyppige fejl

• "Mangler timer" — en timeløn-medarbejder er ikke udfyldt. Gå tilbage og indtast 0 hvis de var fraværende, eller registrér fraværet under Fravær.
• Negativ timeangivelse — kan ikke gemmes. Brug fraværsregistrering for sygdom/ferie i stedet for negative timer.
• Periode låst — når lønkørslen er godkendt, kan tidsregistreringen ikke ændres. Lav en korrektion i næste måned.

Det hænger sammen med

• Kør løn — bruger timerne herfra.
• Fravær — sygdom og ferie registreres et andet sted.
• Medarbejdere — timesats og overarbejdsregler sættes på profilen.