Fakturaer

Hver gang en ordre fra butikken bliver valideret, sendes en faktura til kunden. Denne side giver dig mulighed for at konfigurere fakturaer og gør det muligt at downloade en selektion af fakturaer.

Generer faktura i PDF-filer

Du kan downloade fakturaerne for en enkelt ordre fra ordre-siden. Siden "Fakturaer" giver dig mulighed for at downloade en selektion af fakturaer fra tidligere ordrer i PDF-format, alle på én gang (i den samme PDF-fil).

Du kan få en PDF-fil, der indeholder flere fakturaer baseret på to hovedkriterier:

• Efter dato. Meget nyttigt, når du skal udskrive alle fakturaer for en given måned eller et givet kvartal. Vælg start- og slutdato, og klik på knappen "Generer PDF-fil efter dato" i topbaren.
• Efter ordrestatus. En nødvendighed, når du skal udskrive præcist, hvilke ordrer der er annulleret, refunderet eller på tilbageholdelse. PrestaShop angiver hjælpsomt antallet af fakturaer knyttet til hver status i parentes.

I begge tilfælde genereres fakturaerne i en enkelt PDF-fil, hver med deres egne sider. Du kan ikke få en enkelt PDF-fil for hver faktura i den givne periode eller statusser ved hjælp af denne side.

Hvis du ønsker at tilpasse udseendet af butiksfakturaer, skal du ændre dens skabelonfiler.

PDF-skabelonfilerne findes i /pdf-mappen. Åbn invoice.tpl-filen og rediger den efter ønske: det er en HTML-fil med Smarty-tags.

Når kunder beder om deres fakturaer, kan du henvise dem til sektionen "Ordrehistorik" i deres brugerkonti, som opbevarer alle deres fakturaer tilgængelige for dem.

Fakturaindstillinger

Du kan vælge, om fakturaer skal være tilgængelige for kunder, så snart ordren er gennemført, samt fakturaens præfiks og fakturanummeret, du vil have vist på den trykte version af fakturaen. Denne funktion kan hjælpe dig med at forenkle administrationen af din konto.

• Aktivér fakturaer. Når denne funktion er deaktiveret, modtager kunder ikke en faktura efter deres køb. Du vil være ansvarlig for at håndtere fakturaerne, hvis kunder beder om en.
• Aktivér skatteopdeling. Når aktiveret, viser fakturaen alle de forskellige skatter, der blev anvendt på ordren, i stedet for kun én procent.
• Aktivér varebillede. Når aktiveret, tilføjer det varebilledet ved siden af varenavnet på fakturaen.
• Faktura præfiks. Som standard har Simulant sprog-tilpassede faktura-præfikser: "IN" på engelsk, "FA" på fransk (for "facture"), "CU" på spansk (for "cuenta"), osv. Du kan vælge at have sprogkoder i stedet: "EN", "FR", "SP", osv. Selvfølgelig kan du også vælge at have et enkelt præfiks for alle sprog, eller slet ikke have et præfiks. Simulant vil derefter generere faktura-numre i henhold til indstillinger: "#IN000001", "#FA000002", osv.
• Tilføj nuværende år til fakturanummeret. Ud over fakturanummeret og præfikset vises året også i fakturanummeret.
• Nulstil fakturaens progressive nummer i begyndelsen af året. I begyndelsen af et nyt år nulstilles fakturanummeret for at starte igen ved 0.
• Års datoens position. Vælg hvor årsdatoen skal vises i fakturanummeret, før eller efter det progressive nummer.
• Fakturanummer. Hvis virksomheden allerede har haft ordrer og fakturaer før du begyndte at bruge Simulant, kan du bruge denne mulighed for at starte dit fakturanummer fra et højere nummer.
• Lovpligtig tekst. Dette felt giver dig mulighed for at tilføje ekstra indhold til fakturaen, i tilfælde af at lokal lovgivning kræver, at du viser yderligere oplysninger. På fakturaen vil det vises under betalingsmetoderne. Selvfølgelig kan du bruge denne fritekst til at vise enhver tekst, du finder nødvendig.
• Footer-tekst. Du kan bruge dette til at have en tilpasset tekst nederst på alle fakturaer. Teksten vises under navnet på butikken på fakturaen.
• Faktura model. Afhængigt af tema kan du muligvis bruge mere end én stil af faktura. Test dem med en falsk ordre for at vælge den, du foretrækker. Hvis du kan kode i HTML, kan du tilføje egne faktura-modeller eller redigere de eksisterende: de er placeret i /pdf/-mappen i Simulant-installationen.
• Brug disken som cache til PDF-fakturaer. Du kan vælge at gemme genererede fakturaer på PrestaShops serverdisk i stedet for i dens servercache. Selvom det sparer hukommelsesforbrug, langsommeliggør det selve PDF-generationen, så brug det med omtanke.

Glem ikke at gemme dine ændringer.