Manuel lagerjustering

Sådan laver du en regulering (antal/kostpris)

Hvis du skal ændre kostprisen eller antal på en vare, kan du foretage en regulering.

Herunder guider vi dig gennem, hvordan du opretter en antals- eller kostprisregulering manuelt.

Hvis du vil vide, hvordan du importerer flere lagerreguleringer på én gang, kan du i denne artikel læse mere om, hvordan dette gøres: Importering i Rackbeat.

Regulering af antal:

For at regulere antal, skal du:

1. Gå til varer: Klik på "Varer" i topmenuen.

2. Opret en regulering: Vælg "Regulering" fra menuen, og klik på "Opret ny regulering" i øverste højre hjørne.
   
   

3. Vælg reguleringstype: Klik på "reguler antal" og vælg den vare, lokation og dato for reguleringen.
   

4. Indtast reguleringsdetaljer:

   1. Se den aktuelle lagerbeholdning i feltet "Antal tilgængelige".
   2. Beslut om du vil tilføje/fratrække antal eller sætte en ny total.
      For tilføjelse/fratrækning, sæt flueben i "Reguler difference" og indtast antallet der fratrækkes eller tilføjes til varen. 
      For at sætte en ny total, skal fluebenet være fjernet fra "Reguler difference", herved ændres det aktuelle lagerantal på varen, til det du indtaster i feltet.

   

Færdiggør reguleringen:

Tilføj reguleringstype, årsag og beskrivelse. Klik "Reguler antal + værdi" for at afslutte reguleringen. Husk, reguleringen gemmes som kladde og skal bogføres for at opdatere lageret.

Reguleringstypen er til intern information og vil være relevant ifm. jeres transaktionsrapport.

Årsagen er synlig, og kan findes på transaktionsrapporten.

Beskrivelsen er synlig , og kan ses på varekontokortet.

Reguleringen bliver gemt som en kladde, herefter skal den bogføres- Dette gennemgås i trin 6.

Kassen "Gem & Ny" vil åbne op for at du kan lave endnu en regulering, såfremt du skal lave flere end én.

Oftest stillede spørgsmål

Her er nogle af de spørgsmål som supporten ofte får ift. reguleringer i Rackbeat.

Kan man lave reguleringer bagud i tiden?

Du kan godt lave reguleringer tilbage i tiden,.

Hvis du ønsker dette, skal du blot ændre datoen tilbage til det tidspunkt den skal laves en regulering for.

Skal man bogføre hver enkelt regulering man har lavet?

Alle reguleringer skal bogføres før de har en effekt på lageret.

Hvis du har mange reguleringer liggende, kan du bogføre dem alle på en gang ved at klikke "Bogfør Alle".

pop-up vindue op som du skal bekræfte før du kan bogføre eller slette dem alle. Det er blot en sikkerhedsforanstaltning, så man ikke kommer til at gøre det ved et uheld.

_Når du klikker "bogfør alle",  kommer et  et pop-_vindue op, hvori du skal bekræfte  dit valg, inden du kan bogføre eller slette alle kladderne.

Hvem har lavet reguleringen?

Du kan se hvem der har lavet reguleringen ved at gå til Varer -> Reguleringer og filtrere så du ser arkiverede reguleringer.

Når du har gjort dette, så kan du se på Kolonnen der beskriver hvilken bruger der har lavet reguleringen.

Det er ikke muligt at se hvem der har bogført den specifikke regulering, kun hvem der har oprettet den.

Hvorfor skal jeg vælge lokation?

Hvis du arbejder med mere end en lokation, skal du vælge en lokation på din regulering, for at sikre, at reguleringen bliver oprettet på den korrekte lokation.

Hvis du har valgt en standard lokation på varen, vil denne automatisk blive valgt på reguleringen.

FIFO og reguleringer?

Når du arbejder med FIFO som lagerprincip i Rackbeat, skal du også indtaste en enhedspris.

FIFO betyder "First-in, First-out", hvilket betyder at når du regulerer én eller flere varer ind i Rackbeat, vil Rackbeat stadigvæk vise de ældste varer først, hvilket også betyder at kostprisen på vareoversigten viser kostprisen for den næste vare der sælges.

Eksempel:

Du har købt 10 stk til 15 kroner og køber herefter yderligere 10 stk, men til 20 kroner.

Så vil kostprisen i Rackbeat vise 15 kroner indtil de første 10 er blevet solgt, herefter vil den vise 20 kroner.

Du kan i denne artikel læse mere om lagerprincipperne her.