Fakturaer
Fakturaer viser de opkrævninger, EF Forsikring har sendt til jer. Selve fakturaen — med PDF, betalingsfrist og betalingsstatus — bor i Simulant Expense. Denne side henter den fra Expense og viser den i et nemt overblik.
Hvad I ser
Hvis I har fakturaer, vises tre KPI-kort øverst:
- Antal fakturaer — hvor mange opkrævninger Expense har modtaget fra EF Forsikring.
- Samlet beløb — summen af alle fakturaer (uanset om de er betalt).
- Ubetalt — hvor meget der stadig udestår.
Under KPI-kortene kommer Fakturaoversigt med:
- Bilags-nr. — Expense-fakturaens transaktions-id.
- Sendt — datoen fakturaen blev udstedt.
- Forfald — sidste rettidige betalingsdato.
- Beløb — fakturasummen i kroner.
- Status — Betalt, Afventer betaling eller Forfalden (forfaldsdatoen er overskredet).
Hvornår sendes en faktura?
- Ved tegning af en police — første faktura sendes med det samme. Beløbet svarer til en måned (eller et år, hvis I valgte årlig betaling).
- Hver måned bagefter — så længe policen er aktiv. Skoler med årlig betalingsperiode får i stedet én årlig faktura.
Sådan betaler I
- Klik Åbn Expense nederst på siden.
- Find fakturaen i Expense → Udgifter.
- Betal den enten via FI-indbetaling i Nordbank eller manuelt fra fakturaen i Expense.
Betalingen registreres automatisk hos Expense, og status her på fakturasiden ændres fra Afventer betaling til Betalt næste gang siden hentes.
Tips
- Klik Opdatér for at hente seneste status fra Expense — siden cacher ikke.
- Filtrér på Forfaldne i Expense for at se, hvilke fakturaer der haster.
- Detaljer, PDF og e-mail-log findes inde i Expense — denne side er kun et hurtigt overblik.
Hvis det går galt
- "Ingen fakturaer endnu" — I har ikke tegnet en forsikring endnu, eller den første faktura er stadig på vej. Tegn en forsikring eller vent et øjeblik og klik Opdatér.
- "Kunne ikke hente fakturaer fra Expense" — Expense svarer ikke. Prøv igen om lidt, eller åbn Expense direkte.
- Fakturaen står som Forfalden — forfaldsdatoen er overskredet. Betal nu for at undgå rykkergebyr.