Afstemning
Afstemning sammenligner kontoens saldo med summen af alle posteringer på kontoen. De skal altid være ens. Du finder funktionen under Afstemning i sidemenuen.
Sådan læser du siden
For hver konto vises:
- Aktuel saldo — det beløb, der står på kontoen.
- Hovedbog — summen af alle ind- og udgående posteringer.
- Difference — forskellen mellem de to.
Står der "Alle konti stemmer" øverst, er alt godt — saldo og hovedbog matcher på alle konti.
Står der i stedet en eller flere konti, der ikke stemmer, ser du et rødt beløb i Difference-kolonnen.
Sådan retter du en afvigelse
- Find den konto, der ikke stemmer.
- Klik Genberegn i højre kolonne.
- Banken sætter saldoen tilbage til hovedbogens sum.
Vil du genberegne alle konti på én gang, klikker du Genberegn alle konti øverst på siden.
Hvornår sker en afvigelse?
I praksis stort set aldrig. Banken bogfører automatisk, og hver postering opdaterer saldoen i samme operation. Afstemning er primært en tryghed — og en nyttig øvelse i regnskab, hvor I kan tale om hvordan saldo og hovedbog hænger sammen.
Hvis du alligevel støder på en afvigelse, er det tegn på, at noget er gået galt undervejs. Genberegn kontoen og fortsæt — sker det igen, så sig til underviseren.
Tips
- Brug Afstemning som lejlighed til at forklare forskellen på "saldo" (det banken regner med) og "hovedbog" (summen af bevægelserne).
- Genberegning ændrer kun saldoen til at matche hovedbogen — ingen posteringer slettes eller laves om.
- Det er fint at klikke Genberegn alle konti efter en større øvelse, så I starter rent på næste opgave.