Modtagelse

I en rigtig virksomhed kommer pengene ind på flere måder — og det samme gælder i Nordbank. Du behøver ikke gøre meget aktivt. Pengene dukker op på den konto, der er knyttet til den enkelte indtægtskilde.

1. Direkte overførsel fra en anden virksomhed

Den simpleste måde. En kollega på et andet hold eller en virksomhed på en anden skole sender penge direkte til en af jeres konti.

For at andre kan sende dig penge, skal de bruge:

• Reg.nr. — 4 cifre.
• Kontonummer — 10 cifre.

Begge dele finder du under Konti. Du behøver ikke godkende noget — pengene dukker op, så snart afsenderen har godkendt overførslen i SimID.

2. FI-kort indbetalinger

Hvis virksomheden har sendt en faktura med en FI-kortlinje (+71<...+...<), modtager I betalinger via FI-kort. Når en kunde betaler den, lander pengene på den konto, underviseren har valgt som modtagerkonto for jeres butik.

Du ser indbetalingerne tre steder:

• Som postering på modtagerkontoen.
• I Alle posteringer.
• I listen Seneste FI-indbetalinger nederst på FI-indbetaling-siden — selv hvis I ikke har lavet udgående FI-betalinger, kan I se de indkommende der, hvis virksomheden også er registreret som FI-kort modtager.

For at modtage FI-betalinger skal jeres virksomhed være oprettet som butik med et kreditornummer. Det er underviseren, der gør det.

3. Webshop-ordrer (automatisk opkrævning)

Hvis virksomheden driver en Simulant Shop-webshop, der er koblet til Nordbank, opkræves kunderne automatisk:

1. Kunden lægger en ordre og vælger bankoverførsel som betaling.
2. I afsender ordren (sætter den til status "Afsendt" eller "Leveret").
3. Nordbank tjekker med faste mellemrum for nye ordrer og opkræver kunden.
4. Hvis kunden har kreditdage (fx 14 dages netto), venter banken til kreditperioden er udløbet.
5. Pengene lander på den opkrævningskonto, underviseren har valgt for shoppen.
6. Ordren markeres som overført til Nordbank, sammen med transaktions-ID.

I behøver kun at sende ordrerne afsted og holde øje med saldoen.

4. Forhandler-ordrer (kortbetaling)

Hvis I handler hos en Simulant Forhandler-butik med jeres kort, fungerer flowet anderledes — det er udgående for jer, men interessant at kende:

1. I lægger en ordre på forhandlerens webshop og indtaster jeres kortdata.
2. SimID popper op — I godkender betalingen.
3. Beløbet reserveres på jeres kontoens disponible beløb.
4. Når forhandleren sender ordren, bogføres beløbet og pengene trækkes.

For modparten (forhandleren) er det en indkommende kortbetaling, der lander på deres opkrævningskonto.

Sådan tjekker du om I har fået betaling

Tre steder er nyttige:

• Mit overblik — de seneste posteringer står i højre side. Et grønt plus betyder, der er kommet penge ind.
• Konti og posteringer → klik på en konto — den fulde historik for én konto.
• Alle posteringer (under Konti i sidemenuen) — alle posteringer på tværs af konti, med filtre.

Klik på en postering for at se afsender, modtager, evt. tekst og hvilken handling den hører til.

Hvis pengene ikke kommer

• Webshop-ordre: tjek om ordren er sat til den rigtige status. Banken ser kun afsendte ordrer.
• FI-betaling: spørg kunden, om de fik en kvittering. Tjek også, at jeres kreditornummer er rigtigt på fakturaen.
• Direkte overførsel: bed afsenderen tjekke, at de godkendte i SimID — uden godkendelse er overførslen ikke gennemført.
• Stadig intet: spørg underviseren. De kan se i administrationen, om der er pause på en integration eller en fejl i opsætningen.