Kort
Et kort er knyttet til en konto. Når kortet bruges på en webshop, hæves pengene fra den konto. Du finder kortene under Kort og valuta i sidemenuen.
Sådan bestiller du et nyt kort
- Klik Bestil nyt kort øverst på siden.
- Korttype — Visa/Dankort er i øjeblikket den eneste mulighed.
- Tilknyttet konto — vælg den konto, kortet skal trække fra.
- Kortholder — vælg hvilken bruger fra workspacet, der står som kortholder. Det indprægede navn (på selve kortet) udledes automatisk fra brugerens navn.
- Internt navn (valgfrit) — fx "Drift" eller "Repræsentation". Hjælper jer med at skelne mellem flere kort.
- Tilladte butikker (valgfrit) — vælg hvilke butikker kortet må bruges hos:
- Kreditor-butikker — butikker registreret med kreditornummer.
- Forhandler-butikker — butikker fra Simulant Forhandler.
- Tom liste = kortet kan bruges alle steder.
- Månedsloft (valgfrit) — sæt en grænse for, hvor meget der må bruges om måneden.
- Klik Bestil kort.
Kortet får et fuldt kortnummer, en udløbsdato og en CVV. I oversigten ser du som standard de sidste 4 cifre — resten er skjult, præcis som på en rigtig netbank.
Sådan ser du kortdetaljer
Klik på et kort i oversigten for at åbne det. Du ser:
- Kortdetaljer — status (Aktiv, Spærret eller Udløbet), kortholder, tilknyttet konto og kontosaldo.
- Begrænsninger — tilladte butikker og månedsloft. Kan ændres her.
- Handlinger — Spær kreditkort, Genåbn kreditkort eller Slet kreditkort.
- Seneste forbrug — tabel med både bogførte og reserverede transaktioner.
På højre side er der en kortvisualisering. Under den kan du klikke Vis fulde kortdetaljer for at få det fulde kortnummer, udløbsdato og CVV vist — det er den information, du indtaster, når du betaler i en webshop.
Reserverede transaktioner
Når du betaler i en forhandler-webshop, sker der to ting:
- Reservation — beløbet er godkendt med SimID, men endnu ikke trukket. Status: Reserveret eller Afventer godkendelse.
- Bogføring — pengene trækkes fra kontoen, når butikken sender ordren. Status: Bogført.
Reserverede beløb tæller ikke som postering på kontoen endnu, men de optager plads i din månedsloft og bør betragtes som forpligtelser.
Spær eller genåbn et kort
Skal kortet ud af brug — fx fordi det er bortkommet — klikker du Spær kreditkort på kortets detaljeside. Kortet kan ikke længere bruges, men historikken bevares.
Vil du genoptage brugen, klikker du Genåbn kreditkort samme sted.
Sletning
Slet kreditkort fjerner kortet permanent. Brug det kun for kort, der aldrig har været i brug — historikken forsvinder også. I de fleste tilfælde er Spær den rigtige løsning.
Tips
- Tildel hver kortholder ét kort frem for at dele kort på tværs af medarbejdere. Så er det altid tydeligt, hvem der har brugt det.
- Sæt et månedsloft på driftskort, så I ikke ender med et stort uventet hul i likviditeten.
- Brug listen over Tilladte butikker til at låse fx et "marketing-kort" til kun de webshops, marketing rent faktisk skal handle hos.
- Du kan altid se forbruget pr. kort under Seneste forbrug på kortets detaljeside.