Forsendelser
Forsendelser viser alle de pakker din virksomhed har sendt fra Simulant Shipping — trackingnummer, modtager, transportør, vægt, beløb og om de er faktureret endnu.
Forsendelserne afregnes samlet med jævne mellemrum: når en faktureringskørsel kører, samles alle ikke-fakturerede labels på én faktura, der så lander under Udgifter.
Sådan gør du
- Klik Forsendelser i sidemenuen.
- Øverst ser du fire nøgletal:
- Forsendelser i alt — det samlede antal og samlet værdi.
- Ikke faktureret — labels der venter på at blive opkrævet.
- Faktureret — labels der er kommet med på en faktura.
- Annullerede — labels du har annulleret (medregnes ikke i fakturering).
- Brug filterknapperne (Alle / Ikke faktureret / Faktureret) til at indsnævre tabellen.
- Hver række viser tracking, modtager, transportør, vægt, beløb, oprettelsesdato, status og faktureringsstatus.
Faktureringsstatus
Hver forsendelse er enten:
- Afventer (gul) — ikke faktureret endnu, kommer med på næste opkrævning.
- Faktureret (grøn) — har fået en faktura med dato og fakturanummer i samme kolonne.
- Ej opkrævet — annullerede forsendelser; springes over.
Nederst på siden ser du en gul info-stribe når der er uafregnede forsendelser med samlet beløb.
Tips
- Forsendelsesstatus (created, in_transit, delivered, returned …) er pakkens faktiske status — ikke faktureringsstatus.
- Annullerer du en forsendelse i Simulant Shipping, forsvinder beløbet fra opkrævningen. Den vises dog stadig her med "ej opkrævet".
- Vil du se selve fakturaen? Den ligger under Udgifter når den er udstedt.
Hvis det går galt
- "Shipping-integration mangler konfiguration" — sig til underviseren; det er en systemindstilling.
- Forsendelse mangler — tjek at den rigtige skole er valgt øverst i sidemenuen, og at forsendelsen rent faktisk er oprettet i Simulant Shipping.