Løbende regninger

En løbende regning er en opskrift på en faktura der skal sendes igen og igen — fx månedlig husleje, ugentligt Wolt-forbrug, eller et årligt forsikrings­tegnings­gebyr. Du sætter den op én gang under Løbende regninger, og Expense laver fakturaerne automatisk efter den frekvens du har valgt.

Sådan gør du

1. Klik Løbende regninger i sidemenuen.
2. Klik Ny løbende regning øverst til højre.
3. Udfyld:
   • Leverandør — vælg fra listen (eller opret én først under Leverandører).
   • Label — kort beskrivelse, fx "Husleje", "Wolt — månedligt forbrug".
   • Kategori — fx Streaming, Husleje, Madbud.
   • Modtager email — hvor fakturaen skal sendes hen.
   • Min bankkonto til denne regning — vælg den Nordbank-konto regningen skal lande på som "Kommende betaling". Lad være tom hvis du ikke vil pushe den til banken.
   • Næste afsendelse — dato og klokkeslæt for første afsendelse.
   • Frekvens — En gang, Hver uge, Hver måned, Hver 3. måned, Hver 6. måned, Hvert år.
   • Moms % og forfald (dage) — forfald følger leverandørens standard­frist; ret leverandøren hvis du vil ændre.
4. Tilføj linjer (Beskrivelse, Antal, Pris). Sæt flueben i Random for at få en pris valgt tilfældigt indenfor et interval.
5. Marker Aktiv — pause den ved at fjerne fluebenet.
6. Klik Gem.

Send rykkere automatisk

Sætter du flueben i Send rykkere på en løbende regning, kører Expense rykker-flow'et automatisk hvis fakturaen ikke betales: påmindelse → 3 rykkere á 100 kr. → inkassobrev. Du kan se status under Rykkere.

Status

Hver løbende regning har en status:

• Aktiv — den sender fakturaer på den valgte frekvens.
• Pauset — den er sat på hold; ingen fakturaer udsendes før du aktiverer den igen.

Engangs-regninger (frekvens En gang) får status Pauset automatisk efter første afsendelse.

Tips

• En engangs-regning er bare en løbende regning med frekvens En gang — brug den hvis du vil planlægge en faktura til en bestemt fremtidig dato.
• Skift leverandør ændrer betalings­fristen til den nye leverandørs standard.
• Email-tekst er valgfri — du kan tilpasse emnelinje og brødtekst nederst i formularen.