Logs

Logs viser hvad Expense rent faktisk har sendt ud — fakturaer og emails. Det er stedet du går hen, hvis du undrer dig over om en faktura er afsendt, om en e-mail er kommet frem, eller om noget er fejlet.

Siden har to faner: Faktura-log og E-mail-log.

Faktura-log

1. Klik Logs i sidemenuen.
2. Standard­fanen er Faktura-log og viser de seneste 200 afsendte fakturaer:
   • Faktura # — det unikke nummer.
   • Sendt og Forfald — datoer.
   • Leverandør og Kategori.
   • Beløb og Status (Betalt / Afventer / Forfalden).
3. Klik på PDF-ikonet til højre for at hente fakturaen som PDF.

E-mail-log

Klik E-mail-log øverst for at skifte fane. Her ser du:

• Sendt / Fejlet / Sprunget over — tre nøgletal øverst.
• Filter­knapper for Status (Sendt, Fejlet, Sprunget over) og Type (Faktura, Rykker, Lån).
• En tabel med tidspunkt, type, modtager, emne, status og reference.

Klik på en reference for at hoppe til den faktura eller skabelon, e-mailen hører til.

Tips

• Status Fejlet betyder, at e-mailen ikke nåede frem — fx fordi modtager­adressen er forkert eller SMTP-serveren afviste den. Fejl­meddelelsen vises under status.
• Status Sprunget over betyder, at Expense bevidst ikke sendte (fx fordi modtageren ikke har en e-mail).
• E-mail-loggen sider­opdeles med 100 ad gangen — brug Næste / Forrige nederst.

Hvis det går galt

• Tom faktura-log — der er endnu ikke sendt fakturaer. Opret en løbende regning og kør den, eller tilføj en manuel udgift.
• "Kræver migration" — sig til underviseren; en system­opdatering mangler.
• Du finder ikke den faktura du leder efter — prøv Udgifter — den indeholder alle fakturaer, ikke kun de seneste 200.