Rykkere

Rykkere er listen over alle de fakturaer der er forfaldet uden at være betalt. Hvis den løbende regning de stammer fra har Send rykkere slået til, kører Expense automatisk et rykker-flow:

Påmindelse → 3 rykkere á 100 kr. → inkassobrev, med 3 dages mellemrum mellem hvert trin.

Sådan gør du

1. Klik Rykkere i sidemenuen.
2. Du ser en tabel med alle forfaldne, ubetalte fakturaer:
   • Faktura # og Forfald — hvornår betalingen skulle have været på plads.
   • Leverandør og Beløb.
   • Rykker-flag — Til (rykker-flow er aktivt på den løbende regning) eller Fra.
   • Sendte — antal rykkere der er sendt indtil videre, fx 1 / 4.
   • Næste — hvornår næste rykker udsendes.

Hvordan stoppes flow'et?

• Betal fakturaen — markér den som betalt under Udgifter, eller send pengene fra Nordbank. Når Expense ser betalingen, stopper flow'et automatisk.
• Slå Send rykkere fra på den løbende regning — så stopper kommende rykkere (allerede sendte påvirkes ikke).
• Slet fakturaen under Udgifter.

Tips

• Hver rykker-mail koster 100 kr., der lægges til som ekstra gebyr på den næste opkrævning.
• Når sidste trin er sendt, er fakturaen klar til inkasso — det betyder bare, at flow'et er færdigt; der sker ikke noget i den virkelige verden.
• Du kan se de faktiske rykker-mails i Logs under fanen E-mail-log med type Rykker.

Hvis det går galt

• Ingen forfaldne fakturaer — så er listen tom; alt er betalt eller endnu ikke forfaldet.
• Flow'et starter ikke — tjek at Send rykkere er sat til på den løbende regning. Engangs-fakturaer (manuelt oprettede) har ikke automatisk rykker-flow.
• Forkert antal sendte — datoer og tællinger opdateres når rykker-cron'en kører; vent et par minutter og refresh.