Indberet barsel
Når en medarbejder går på barsel — graviditet, forældre- eller fædreorlov — skal det indberettes til kommunen for at få barselsdagpengerefusion. Flowet er to-trins, ligesom sygefravær.
Hvornår skal du indberette?
- Senest 8 uger efter orlovens første dag — ellers risikerer I at miste refusion.
- I praksis indberetter du så snart medarbejderen har meldt sin orlov, og lønnen er aftalt.
- I Simulant: følg underviserens anvisning, men "tidligt" er altid bedre end "for sent".
Trin 1 — Oplysninger
- Gå til Ny indberetning.
- Vælg "Barsel" som type.
- Udfyld trin 1:
| Felt | Hvad du angiver |
|---|---|
| Medarbejder | Vælg fra dropdown — listen kommer fra Salary. |
| Orlovstype | Graviditetsorlov, barselsorlov, fædreorlov, forældreorlov, omsorgsorlov. |
| Periodens start | Første orlovsdag. |
| Periodens slut | Forventet sidste orlovsdag. |
| Fordeling mellem forældre | Hvis relevant — hvor mange uger tager den anden forælder. |
| Delvis genoptagelse | Hvis aftalt — fx 50% arbejde i sidste del af orloven. |
| Lønforhold | Auto-udfyldes fra Salary. |
Klik Næste.
Trin 2 — Gennemgang og indsend
Tjek opsummeringen — særligt:
- Orlovstype er korrekt (graviditetsorlov og barselsorlov er ikke det samme).
- Periode matcher det, medarbejderen har meldt.
- Lønforhold stemmer med Salary.
Klik Send til Kommune.
Orlovstyper i Simulant
| Type | Hvem | Typisk varighed |
|---|---|---|
| Graviditetsorlov | Den gravide forælder før fødslen | 4 uger før termin |
| Barselsorlov | Den fødende forælder efter fødslen | 14 uger |
| Fædreorlov | Den anden forælder efter fødslen | 2 uger |
| Forældreorlov | Begge forældre, fordelt | Op til 32 uger pr. forælder |
| Omsorgsorlov | Forælder med alvorligt sygt barn | Variabel |
Fordeling mellem forældre
Hvis begge forældre tager orlov, indberetter hver virksomhed sin egen del:
- I indberetter kun jeres egen medarbejders orlov — ikke partnerens.
- Hvis partneren arbejder et andet sted, klarer de selv den indberetning.
- Fordelingen i feltet er kun til kommunens information, så de kan se det fulde billede.
Delvis genoptagelse
Mange forældre genoptager arbejdet gradvist. Hvis I har aftalt det:
- Sæt flueben i Delvis genoptagelse.
- Angiv arbejdstid pr. uge i den delvise periode.
- Refusionen beregnes ud fra fraværsgraden.
Hvad sker der efter indsendelse?
- Kvittering med sagsnr.
- Sagen vises i Mine sager som Afventer.
- Kommunen behandler typisk inden for 7–14 simulationsdage.
- Refusionen udbetales løbende — typisk månedsvis for længere orlov, ikke som ét beløb.
Sammenhæng med Salary
- Lønnen under barsel udbetales fra Salary. Indstil korrekt fra orlovens start.
- Hvis I udbetaler fuld løn under barsel, henter I hele refusionen hjem her.
- Hvis I udbetaler kun barselsdagpenge-sats, lægger I ikke ud, og refusionen er minimal.
Når noget ikke virker
- Forkert orlovstype valgt? Kontakt kommunen via Beskeder — sagen kan rettes inden den er godkendt.
- Refusionen er mindre end forventet? Tjek om I har valgt fuld løn i Salary — ellers refunderes kun det udlagte beløb.
- Periode strækker sig over månedsskifte? Ingen problem — kommunen håndterer det automatisk.