Fast Track sygefravær

Fast Track er en ordning, hvor I som arbejdsgiver beder kommunen om at indkalde medarbejderen til opfølgning hos jobcenter med det samme — frem for at vente på den almindelige opfølgningstid efter 8 uger.

Formålet er hurtig tilbagevenden til arbejde — ikke at fremskynde refusionsudbetalingen.

Hvornår bruger du Fast Track?

Marker en sygdomssag som Fast Track når:

• Sygdommen forventes at vare mere end 8 uger.
• I vurderer, at jobcenter-opfølgning kan hjælpe medarbejderen tilbage hurtigere (fx delvis genoptagelse, omplacering, hjælpemidler).
• Medarbejderen selv ønsker det, og du har talt med dem først.

Det giver ikke mening at bruge Fast Track på:

• Korte sygdomsforløb (under 8 uger).
• Sager hvor I selv kører fornuftig opfølgning.

Sådan markerer du en sag

Ved indberetning

1. Åbn Ny indberetning → Sygefravær.
2. I trin 1 — sæt flueben i Fast Track under "Forventet varighed".
3. Indsend som normalt.

På en eksisterende sag

1. Åbn sagen i Mine sager.
2. Klik "Anmod om Fast Track" øverst.
3. Begrund kort hvorfor I vurderer, det er nødvendigt.
4. Send anmodningen — kommunen tager stilling.

Hvad sker der efter Fast Track?

1. Kommunen indkalder medarbejderen til samtale i jobcenter — ofte inden for 14 dage.
2. Jobcenter laver en handleplan — fx delvis genoptagelse, omplacering, kurser.
3. I bliver inviteret til opfølgningsmødet som arbejdsgiver.
4. Refusionsdelen fortsætter parallelt — uafhængigt af jobcenter-forløbet.

Fast Track ≠ ressourceforløb

Forveksl ikke:

I Simulant øver du dig på Fast Track — de andre to ordninger ligger uden for jeres rolle som arbejdsgiver.

Sammenhæng med Salary

Jobcenter-aftaler om delvis genoptagelse skal også opdateres i Salary:

• Hvis medarbejderen vender tilbage på halv tid, ret arbejdstiden i Salary.
• Sygefraværsregistreringen skal opdateres — ellers udbetales forkert løn.

Tips

• Tal med medarbejderen først — Fast Track virker bedst, når det er aftalt og ikke en overraskelse.
• Dokumentér jeres egen indsats før Fast Track — det styrker dialogen med jobcenter.
• Følg op i Beskeder på sagen — jobcenter sender invitationer og handleplaner derigennem.

Når noget ikke virker

• Kommunen afviser Fast Track-anmodningen? Læs begrundelsen i Beskeder — typisk fordi sygdommen vurderes kortvarig.
• Medarbejderen reagerer ikke på indkaldelsen? Tjek at deres Digital Post er aktiv. Refusionen kan ikke stoppes på den grund, men forløbet stalrer.
• Ingen Fast Track-knap på sagen? Den vises kun for sygdomssager — ikke barsel eller fleksjob.