Indberet sygefravær
Når en medarbejder er sygemeldt, skal I indberette det til kommunen for at få sygedagpengerefusion. Indberetningen er et to-trins flow, så du kan tjekke fejl, før sagen sendes afsted.
Hvornår skal du indberette?
- Indberet inden for 5 hverdage efter første sygedag — sen indberetning kan koste refusion.
- Du må først indberette, når arbejdsgiverperioden (de første 30 dage, som I selv betaler) er ved at slutte — eller fra dag ét, hvis I bruger forsikringsordning.
- I Simulant kører tiden hurtigere, så følg underviserens anvisning på "simulationsdage".
Trin 1 — Oplysninger
- Gå til Ny indberetning i sidemenuen.
- Vælg "Sygefravær" som type.
- Udfyld trin 1 — Oplysninger:
| Felt | Hvad du angiver |
|---|---|
| Medarbejder | Vælg fra dropdown — listen kommer fra Salary. |
| Første sygefraværsdag | Den dato medarbejderen først var fraværende. |
| Forventet varighed | Hvis du ved det — ellers lad stå tom. |
| Lønforhold | Månedsløn, timeløn, sats — auto-udfyldes fra Salary. |
| Delvis sygdom | Sæt flueben hvis medarbejderen kan arbejde nedsat. |
| Fast Track | Marker hvis sagen skal sendes til jobcenter med det samme. |
Klik Næste for at gå videre til trin 2.
Trin 2 — Gennemgang og indsend
Du ser nu en opsummering af alt det, du indtastede i trin 1. Tjek særligt:
- CPR-nummer på medarbejderen er korrekt.
- Første sygedag er den rigtige.
- Lønforhold matcher det, der står i Salary.
Klik Send til Kommune for at indsende. Du kan ikke springe trin 2 over — det er bevidst en pause til kvalitetskontrol.
Hvad sker der efter indsendelse?
- Du får en kvittering med sagsnr. på skærmen.
- Sagen vises i Mine sager med status Afventer.
- Kommunen kvitterer typisk inden for 1–3 simulationsdage — status skifter til Behandles.
- Når sagen er godkendt, udbetales refusionen til driftskontoen i Nordbank.
Fast Track
Hvis sygdommen forventes at vare længere, kan du markere sagen som Fast Track i trin 1. Det sender medarbejderen direkte til opfølgning i jobcenter — det handler om at få medarbejderen tilbage i arbejde hurtigt, ikke om refusionsbeløbet. Læs mere i Fast Track.
Delvis sygdom
Hvis medarbejderen kan arbejde delvist:
- Sæt flueben i Delvis sygdom.
- Angiv arbejdstimer pr. dag — fx 4 ud af 8.
- Refusionen beregnes ud fra det fraværende antal timer.
Sammenhæng med Salary
- Sygefraværet skal også registreres i Salary så lønnen udbetales korrekt under sygdom.
- Indberetning her i NemRefusion handler kun om at få refusionen tilbage fra kommunen.
Når noget ikke virker
- Medarbejder mangler på listen? Tjek at de er aktive i Salary.
- Får du fejl om "for sen indberetning"? Sygefravær skal ind inden 5 hverdage — kontakt underviser for at få nulstillet i Simulant.
- Lønforhold ser forkerte ud? Ret i Salary og kom tilbage — feltet auto-opdateres.
- Sag står i "Afventer" for længe? Se Timing for forventet behandlingstid.