Import og eksport

Rackbeat har stærk import-funktionalitet — du kan oprette hundredvis af varer, leverandører eller kunder på sekunder via CSV. Eksport-siden er lige så vigtig: du kan trække alle data ud til revisor, regnskab eller anden analyse.

Hvornår du bruger import

Brug import når I skal oprette mere end ca. 20 stk. af noget på én gang — fx:

• Klargøre en ny virksomhed med hele varekartoteket.
• Tilføje en ny leverandør med 200 produkter.
• Opdatere priser på alle varer.
• Indlæse en åbningsbalance på lageret.

For mindre mængder er manuel oprettelse hurtigere.

Sådan kører du en import

1. Gå til Indstillinger → Import (eller direkte fra det modul du importerer til).
2. Vælg hvad du vil importere — varer, leverandører, kunder, bestillinger, etc.
3. Download skabelonen — Rackbeat giver dig en CSV-fil med præcis de kolonner der skal udfyldes.
4. Udfyld i Excel eller LibreOffice — én række pr. post.
5. Gem som CSV UTF-8 (ikke standard CSV — ellers bliver æ, ø, å ødelagt).
6. Upload filen i Rackbeat og kør importen.
7. Tjek fejl-rapporten — hvis nogle rækker fejler, ret dem og kør importen igen.

Import i Rackbeat (generelt).

Vigtige import-typer

Produkter

Import af produkter — det vigtigste import. Opret varekartoteket på minutter.

Leverandører og kunder

• Import af leverandører og leverandørdata.
• Import af kunder og kundedata.

Bestillinger og salgsordrer

• Import af bestillinger.
• Import af salgsordre.

Lager og styklister

• Import af styklister.
• Import af lokationer.
• Import af flytninger (lagerflyt).
• Import af reguleringer.
• Import af varesamlinger.

Eksport — træk data ud af Rackbeat

Vil I have data ud — fx til revisor, ledelsesrapport eller andet system — bruger I eksport-funktionerne.

Eksport fra indkøbsmodulet

Eksport i indkøbsmodulet — bestillinger, indkøbsfakturaer, leverandører.

Eksport fra salgsmodulet

Eksport i salgsmodulet — tilbud, salgsordrer, fakturaer, kunder.

Varedata og kostpris

• Sådan eksporterer du varedata.
• Sådan eksporterer du kostpris, min. bestilt og rabatsats på leverandørvarer.
• Sådan eksporterer du kundedata.

Officielle Rackbeat-vejledninger

• Import i Rackbeat.
• Import af produkter.
• Import af leverandører.
• Import af kunder.
• Eksport i indkøbsmodulet.
• Eksport i salgsmodulet.
• Hvordan gemmer du som CSV UTF-8?.

Tips

• Test først med en lille batch — kør 5 rækker først for at se at strukturen passer.
• Behold skabelonens kolonnenavne — Rackbeat læser kolonnerne efter navn.
• Gem altid som CSV UTF-8 — kør ikke import før du har bekræftet dette.
• Eksportér før du importerer opdateringer — så har du en kopi at rulle tilbage til.
• Eksportér månedligt til revisor — varedata, lagerværdi og kundedata.