Leverandører

Leverandøren er modparten på indkøbssiden — det er der du henter dine varer fra. Rackbeat holder styr på kontaktoplysninger, betalingsbetingelser, valuta, indkøbspriser og historik pr. leverandør, så hver Bestilling automatisk bruger den rigtige opsætning.

Opret en ny leverandør

1. Gå til Indkøb → Leverandører.
2. Klik Opret ny leverandør øverst til højre.
3. Udfyld stamdata:
   • Navn, CVR-/momsnummer, adresse.
   • E-mail og telefon — den e-mail bestillinger sendes til.
   • Valuta — den valuta leverandøren fakturerer i (DKK, EUR, USD, etc.).
   • Betalingsbetingelser — fx "30 dage netto" eller "8 dage 2 % rabat".
4. Gem.

Sådan opretter du en leverandør.

Leverandørgrupper

Hvis I har mange leverandører, kan I samle dem i grupper — fx "EU-leverandører", "Tekstil", "Elektronik". Det gør det lettere at filtrere rapporter og bruge fælles betalingsbetingelser.

1. Gå til Indkøb → Leverandører → Grupper.
2. Opret en gruppe og tildel leverandører.

Leverandørgrupper i Rackbeat.

Knyt varer til en leverandør

På varekortet kan du angive én eller flere leverandører pr. vare med:

• Leverandørens varenummer (deres SKU).
• Indkøbspris pr. enhed.
• Minimum bestillingsmængde.
• Leveringstid i dage.
• Eventuel rabatsats.

Det er disse data der bruges når Genbestil-rapporten foreslår nye bestillinger.

Kontaktpersoner

Hvis leverandøren har flere kontakter — fx én til ordre og én til regninger — opret hver person som kontaktperson under leverandøren:

1. Åbn leverandøren.
2. Fanen Kontaktpersoner → Opret ny.
3. Udfyld navn, rolle, e-mail og telefon.

Kontaktpersoner kan vælges direkte når du sender en bestilling.

Redigér betalingsbetingelser

Betalingsbetingelserne styrer hvornår leverandørens faktura forfalder i Expense. Du ændrer dem på leverandørkortet — feltet Betalingsbetingelser. Ændringen gælder kun fremtidige fakturaer, ikke allerede bogførte.

Import af leverandører

Skal I oprette mange leverandører på én gang — fx fra et regneark fra revisor — brug import-funktionen:

Import af leverandører og leverandørdata.

Eksport af leverandørdata

Til revisor eller eksternt regnskab kan I trække leverandørerne ud:

Eksport i indkøbsmodulet — inkluderer leverandører, bestillinger og fakturaer.

Officielle Rackbeat-vejledninger

• Sådan opretter du en leverandør.
• Leverandørgrupper i Rackbeat.
• Import af leverandører og leverandørdata.
• Sådan eksporterer du kostpris, min. bestilt og rabatsats på leverandørvarer.
• Eksport i indkøbsmodulet.

Tips

• Udfyld altid betalingsbetingelser — uden dem bliver fakturaer ikke korrekt indplaceret i Expenses forfaldskalender.
• Brug leverandørgrupper når I har 10+ leverandører — det letter filtrering og rapportering.
• Knyt varer til leverandører så genbestil-rapporten fungerer.
• Hold kontaktpersoner opdaterede — ellers ender bestillingsmails hos forkert person.