Lager

Lageret er det fysiske inventar — det Rackbeat skal kende lige så godt som du selv. Lagerstyringen kobler indkøb, modtagelse og salg sammen, så systemet altid ved hvor mange stk. du har, hvor de ligger, og hvad de er værd.

Centrale lager-koncepter

• Lokationer — fysiske steder hvor varerne ligger (lager A, hylde 3, kølerum, etc.).
• Batch — partier af varer med fælles produktionsdato eller udløb. Relevant for fødevarer, kosttilskud, kemi.
• Serienumre — unik ID pr. fysisk vare. Relevant for elektronik, cykler, dyrt udstyr.
• Styklister — varer der består af flere komponenter (fx et "startkit" = 1 taske + 1 vandflaske + 1 manual).
• Regulering — manuel ændring af lager-tal eller kostpris.
• Statusoptælling — fysisk optælling af lageret mod hvad systemet tror du har.

Lokationer

Lokationer giver dig fysisk struktur på dit lager. Du kan have ét hovedlager eller flere — fx hovedlager, returvarer, defekt-lager, butik. Hver lager-bevægelse (modtagelse, plukkeliste, regulering) er knyttet til en lokation.

Hvis I har flere lager-lokationer, skal du:

1. Oprette dem under Lager → Lokationer.
2. Vælge lokation ved modtagelse og ved oprettelse af forsendelser.
3. Lave lagerflytninger når varer skifter lokation.

Import af lokationer — masseoprettelse via CSV. Import af flytninger (lagerflyt).

Batch og serienumre

For varer hvor I skal kunne spore det enkelte parti eller den enkelte enhed, slår I batch eller serienumre til pr. vare.

• Batch spores ved modtagelse (du indtaster batchnummer + udløb) og ved salg (du vælger hvilken batch der sendes).
• Serienummer spores stk-for-stk — Rackbeat ved præcis hvilket nummer der ligger på lager, og hvilket der er solgt til hvilken kunde.

Rapport: Batch og Batchoptælling. Rapport: Serienumre.

Styklister

En stykliste er en vare der sælges som ét stk., men består af flere komponenter. Når en stykliste sælges, trækkes komponenterne fra lageret automatisk.

Import af styklister.

Statusoptælling — den ugentlige eller månedlige rutine

En statusoptælling er fysisk kontrol af lageret. I tæller hvad I faktisk har, indtaster tallet, og Rackbeat regulerer automatisk differencen.

1. Gå til Lager → Optælling.
2. Opret en ny optælling — vælg lokation og evt. kategori.
3. Print optællingslisten og tæl fysisk.
4. Indtast de talte antal i Rackbeat.
5. Bogfør optællingen — differencer reguleres automatisk og noteres.

Statusoptælling i Rackbeat. Rapport: Optælling.

Lagerregulering

Når tal ikke stemmer mellem fysisk lager og system — fx ved svind, skader eller fejl — laver du en regulering.

1. Gå til Lager → Reguleringer → Opret ny.
2. Vælg vare, lokation, antal-ændring og årsag (skade, svind, korrektion, etc.).
3. Bogfør. Rackbeat opdaterer lager-tal og giver en sporbar log.

Sådan laver du en regulering (antal og kostpris). Import af reguleringer — masseregulering via CSV.

Enhedskonvertering

Hvis I køber i én enhed og sælger i en anden — fx køber pr. karton à 24 stk., men sælger pr. stk. — bruger I enhedskonvertering på varekortet.

Enhedskonvertering i Rackbeat.

Officielle Rackbeat-vejledninger

• Statusoptælling i Rackbeat.
• Sådan laver du en regulering (antal og kostpris).
• Enhedskonvertering i Rackbeat.
• Rapport: Lagerværdi.

Tips

• Tæl ofte, tæl små områder ad gangen — det er bedre end én årlig optælling.
• Reguler kun ved dokumenteret årsag — uden årsag mister du sporbarhed.
• Brug lokationer når lageret er stort nok til at to mennesker leder efter samme vare.
• Slå batch til hvis I sælger noget med udløbsdato — ellers er reklamation umulig at spore.