Modtagelse

Modtagelse er Trin 2 i indkøbsflowet. Når varerne fysisk kommer fra leverandøren, registrerer du modtagelsen i Rackbeat. Det er det skridt der opdaterer lagerbeholdningen og gør varerne tilgængelige til salg via Simulant Shop.

Hvorfor modtagelsen er sit eget skridt

Du kan først bogføre en leverandørfaktura når du ved hvad du faktisk har fået. Modtagelsen adskiller det leverandøren har sendt fra det leverandøren opkræver, så uoverensstemmelser kan fanges før penge skifter hænder. Det er også her kostprisen opdateres på de modtagne varer.

Opret en modtagelse

1. Gå til Indkøb → Bestillinger og find bestillingen.
2. Hold musen over de 3 prikker yderst til højre → klik Opret modtagelse. Alternativt: åbn bestillingen og klik Opret ny modtagelse øverst.
3. Modtagelses-kladden åbnes. Som standard er det fulde antal valgt for hver varelinje.
4. Justér antallet hvis du har modtaget mindre end bestilt.
5. Vælg lokation (hvis I bruger flere lager-lokationer).
6. Klik Modtag. Lagerbeholdningen opdateres straks.

Delvis modtagelse

Hvis leverandøren kun har sendt en del af bestillingen:

1. Indtast det faktisk modtagne antal på hver linje — sæt resten til 0 eller juster ned.
2. Klik Modtag.
3. Bestillingens status skifter til Delvist modtaget.

Når resten kommer, åbn bestillingen igen og brug Handlinger → Modtag resterende. Du kan gentage så mange gange som nødvendigt indtil alt er modtaget.

Når der mangler varer eller noget er gået i stykker

Hvis varerne er beskadigede ved levering:

1. Modtag kun de brugbare stk. på modtagelsen.
2. Lav en separat Lagerregulering hvis du allerede har modtaget og opdaget skader bagefter — vælg årsagen "Skade" eller "Reklamation".
3. Kontakt leverandøren for kreditnota før du bogfører fakturaen.

Status efter modtagelse

• Delvist modtaget — nogle linjer mangler. Lager-tal er opdateret med det modtagne.
• Modtaget — alt er modtaget. Næste skridt er Leverandørfaktura.

Officielle Rackbeat-vejledninger

• Sådan laver du en regulering (antal og kostpris) — til justering efter modtagelse.
• Delvis afsendelse af en ordre — modsvarende koncept på salgs-siden.
• Statusoptælling i Rackbeat — hvis lager-tal stadig ikke stemmer.

Tips

• Modtag samme dag varerne kommer — så stemmer lager-tal hele tiden.
• Tjek varenumre og antal mod følgesedlen — fang fejl her, ikke senere på fakturaen.
• Vælg den rigtige lokation — hvis varerne ligger i lager B men registreres på lager A, går plukkelisterne galt.
• Brug aldrig "Modtag" til at oprette nye varer — opret altid varen først, så bestilling og modtagelse hænger sammen.