Rapporter
Rackbeat har en bred vifte af indbyggede rapporter til både daglig drift og månedsrapportering. Du finder dem alle under Rapporter i hovedmenuen. Her er overblikket — link til den officielle vejledning for hver enkelt.
Lagerrapporter
Lagerværdi
Viser værdien af dit lager pr. valgt dato — antal × kostpris pr. vare, summeret. Bruges til balance, månedsrapport og forsikring.
Genbestil
Viser hvilke varer der bør bestilles nu, baseret på minimumslager, leveringstid og salgshistorik. Køres typisk ugentligt før indkøb.
Varekort
Komplet historik pr. vare — alle bevægelser ind og ud, lager-saldo over tid, kostpris-historik. Bruges til at undersøge enkeltvarer.
Optælling
Genererer lister til fysisk statusoptælling og sammenligner med systemets tal. Bruges som forberedelse til lagerregulering.
Batch og batchoptælling
Hvis I bruger batch-styring, sporer denne rapport batch-vis hvor meget der ligger på lager, hvor det kom fra, og hvad der er solgt.
Rapport: Batch og Batchoptælling.
Serienumre
Komplet liste over serienumre — hvad der er på lager, hvad der er solgt, hvilken kunde der har det.
Salgsrapporter
Salgsstatistik
Salg over tid pr. vare, kunde, kategori eller medarbejder. Den vigtigste rapport til at forstå hvad der sælges.
Ordrestatistik
Statistik pr. ordre — antal ordrer, gennemsnitlig ordreværdi, top-kunder. Komplementerer salgsstatistikken.
Transaktioner
Detail-rapport over alle bevægelser — indkøb, salg, reguleringer, flytninger. Bruges til revision og fejlsøgning.
Sådan kører du en rapport
- Gå til Rapporter i hovedmenuen og vælg en rapport.
- Vælg dato-interval, lokation, kategori eller andre filtre.
- Klik Generér.
- Rapporten vises i browseren — du kan eksportere til Excel/PDF øverst.
Mange rapporter har gem som favorit eller planlæg så du får dem mailet automatisk — fx genbestil-rapporten hver mandag morgen.
Officielle Rackbeat-vejledninger
- Rapport: Lagerværdi.
- Rapport: Genbestil.
- Rapport: Varekort.
- Rapport: Optælling.
- Rapport: Salgsstatistik.
- Rapport: Transaktioner.
Tips
- Genbestil-rapporten ugentligt — så undgår I restordrer.
- Lagerværdi månedligt — det er en del af månedsrapporten til Nordbank.
- Salgsstatistik kvartalsvist — find top- og bund-varer og ryd op i sortimentet.
- Eksportér til Excel for videre analyse — fx pivot-tabeller eller grafer.