Kostpris

Kostprisen er hvad varen har kostet dig at købe. Det er det vigtigste tal i hele dit varekartotek, fordi det styrer avancen når du sælger. Hvis kostprisen er forkert, er din økonomi-rapportering forkert.

Hvordan kostprisen beregnes

Rackbeat opdaterer kostprisen automatisk når du bogfører en Leverandørfaktura. Den nye kostpris er fakturapris pr. enhed, inkl. eventuel fragt der er fordelt på varelinjerne.

Du kan se og spore alle ændringer i prishistorikken pr. vare.

Se kostprisen pr. vare

1. Åbn varen under Lager → Varer.
2. Fanen Detaljer viser nuværende kostpris.
3. Fanen Prishistorik viser hvert kostpris-skift med dato, fakturanummer og leverandør.

Visning af Prishistorik i Rackbeat.

Justér kostprisen manuelt

Nogle gange skal kostprisen ændres uden en faktura — fx ved:

• Lager-svind eller skader hvor restværdien er anderledes.
• Manuel overdragelse fra et andet system med kendt kostpris.
• Fejl der skal korrigeres.

Gør sådan:

1. Gå til Lager → Reguleringer.
2. Opret en regulering med type = Kostpris.
3. Vælg vare, ny kostpris og årsag.
4. Bogfør — ny kostpris træder i kraft, og ændringen logges i prishistorikken.

Sådan laver du en regulering (antal og kostpris).

Kostpris og avance

Avance pr. salg = salgspris – kostpris. Du kan se avance pr. varelinje på enhver salgsordre, faktura eller Salgsstatistik-rapport.

Hvis avancen ser ud til at være 0 % eller negativ, er det næsten altid fordi kostprisen er forkert — typisk fordi en leverandørfaktura er bogført uden at justere fragt eller pris.

Eksportér kostpriser

Vil I trække alle kostpriser ud — fx til ledelses-rapportering eller revision — bruger I eksport-funktionen:

Sådan eksporterer du kostpris, min. bestilt og rabatsats på leverandørvarer.

I kan også trække varedata med kostpris ud via Sådan eksporterer du varedata.

Officielle Rackbeat-vejledninger

• Visning af Prishistorik i Rackbeat.
• Sådan eksporterer du kostpris, min. bestilt og rabatsats på leverandørvarer.
• Sådan laver du en regulering (antal og kostpris).
• Rapport: Lagerværdi — bygger direkte på kostprisen.

Tips

• Tjek kostpris efter hver bogført leverandørfaktura — fang fejl med det samme.
• Inkludér fragt i kostprisen — fordel fragten på varelinjerne i stedet for at bogføre den som separat omkostning.
• Brug prishistorikken når en kunde spørger om prisstigning — den dokumenterer hvad I selv har betalt over tid.
• Eksportér kostpriser månedligt til revisor/regnskab — det er en del af lagerværdien.